Особливості обліку фонду оплати праці та аналізу використання трудових ресурсів у підприємстві

Abstract

Кваліфікаційна робота на здобуття освітнього ступеню «Магістр» за спеціальністю 071 «Облік і оподаткування» у галузі знань 07 – Управління та адміністрування. — Миколаївський національний аграрний університет, Миколаїв, 2022. Кваліфікаційна робота присвячена дослідженню теоретико-методологічних основ обліку фонду оплати праці та аналізу використання трудових ресурсів у підприємстві, виявлення шляхів їх покращення. Обгрунтовано, що під фондом оплати праці розуміється обсяг нарахувань працівникам у грошовій та натуральній формі за відпрацьований час або виконану роботу, а саме: тарифні ставки (посадові оклади), премії, доплати, надбавки, а ще і другі види оплати за невідпрацьований час. Виявлено значну кількість недоліків в організації системи фонду оплати праці: нерівномірна диференціація оплати праці; низький рівень оплати праці; не розроблена чітка система мотивування працівників; застарілість і недосконалість в частині підприємств організації обліку фонду оплати праці. Доведено, що формування фонду оплати праці сучасного підприємства базується на кількості працівників, що беруть участь у виробничому процесі, їх кваліфікаційному рівні, рівні трудової участі, повноваженнях, рівні заробітної плати тощо. Проаналізовано, що для обліку фонду оплати праці та аналізу використання трудових ресурсів необхідне досконале нормативно-правове забезпечення. Постійна зміна законодавства, пов’язаного з питаннями оплати праці, потребує від підприємства покращення і внесення відповідних змін в організацію обліку фонду оплати праці. Законодавча база для формування і розвитку теоретико-методологічних основ обліку фонду оплати праці та аналізу використання трудових ресурсів у підприємстві має досить виразні ознаки постійного вдосконалення, але результативність її впливу на розвиток діяльності підприємства ще недостатня. Аналіз досліджень багатьох вітчизняних та закордонних вчених, які зробили значний внесок у розвиток теорії оплати праці та структури фонду оплати праці засвідчив, що існуючі теоретичні, практичні та методологічні підходи до визначення структури джерел фонду оплати праці, побудови системи управління фондом оплати праці потребують не тільки удосконалення, а й висвітлення в частині організації і методики обліку фонду оплати праці із застосуванням автоматизованих програм та розробки принципово нової концепції розподілу джерел фонду оплати праці. Поглиблено класифікацію виплат для кожного виду фонду оплати праці з більш детальним розкриттям сутності та характеру видів виплат, віднесених підприємством до конкретних витрат на оплату праці. Однак через недостатню аналітичність інформації та відсутність детального групування запропонована класифікація видів виплат, які входять до фонду оплати праці, не можуть повністю задовольнити потреби системи управління підприємством. Конкретизовані та уточнені складові фонду оплати праці (фонд основної заробітної плати, фонд додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат) підтверджують, що структура фонду оплати праці кожного підприємства повинна мати соціально-економічний характер і повністю задовільняти потреби системи управління підприємством. Встановлено, що за допомогою запропонованої структури фонду оплати праці можна підвищити рівень сформованої в системі бухгалтерського обліку інформації з приводу аналізу оплати праці та ефективності управлінських рішень стосовно винагород працівників за свою працю. Визначено, що на ефективність сільськогосподарського виробництва впливає не тільки загальне забезпечення трудовими ресурсами, а й їх якість. Управління використанням трудових ресурсів у сільськогосподарських підприємствах має певні індивідуальні особливості, які обумовлені характером та специфікою аграрного виробництва. Оцінку ефективності використання трудових ресурсів сільського господарства потрібно здійснювати комплексно, враховуючи зовнішні та внутрішні фактори впливу на підприємство. При цьому необхідний інтегральний показник рівня ефективного використання трудових ресурсів у сільськогосподарських підприємствах. Інтегральний показник повинен враховувати не тільки значення різних його компонентів, але і його вагомість. Інтегральна ефективність використання трудових ресурсів має містити не лише оцінку економічного, але й інших ефектів, які спричиняє діяльність підприємства. Визначено сутність та виявлено особливості обліку фонду оплати праці підприємства з урахуванням досвіду науковців, а також встановлено, що метою проведення аналізу формування та використання фонду оплати праці підприємства є оцінка доцільності та ефективності впровадженої системи матеріального стимулювання та визначення «больових точок», що потребують удосконалення або усунення. Встановлено, що формування фонду оплати праці має враховувати всі особливості підприємства і повинно бути пов’язане не лише з кількісними показниками, а й з якісними показниками, що відображають економічну ефективність та є результатом ефективної роботи господарства. Обгрунтовано, що облік фонду оплати праці займає особливе місце в найбільш трудомісткій області обліку. Робота на цій ділянці вимагає: високої точності, акуратності, максимальної уваги і, звичайно, своєчасного виконання всіх розрахункових операцій. Розглянуті в кваліфікаційній роботі напрямки удосконалення використання трудових ресурсів позитивно впливають на їх відтворення, нарощування обсягів виробництва високоякісної сільськогосподарської продукції, підвищення продуктивності праці робітників, що в значній мірі зміцнить фінансовий стан досліджуваного господарства, стабілізує ситуацію на продовольчому ринку держави. Запропоновано рекомендації щодо удосконалення облікового відображення оплати праці на підприємстві. Це забезпечить їх достовірну оцінку і відображення в системі бухгалтерського обліку. Надано пропозиції, щодо покращення документообороту, що дозволить оптимізувати діяльність підприємства та надано пропозиції щодо створення резерву відпусток, що дозволить підприємству рівномірно протягом року розподілити витрати на оплату відпусток.

Qualification work for the degree of "Master" in specialty 071 "Accounting and Taxation" in the field of knowledge 07 - Management and Administration. — Mykolayiv National Agrarian University, Mykolayiv, 2022. Qualification work is devoted to the study of theoretical and methodological foundations of accounting for the payroll and analysis of the use of labor resources in the enterprise, identifying ways to improve them. It is substantiated that the wage fund means the amount of accruals to employees in cash and in kind for time worked or work performed, namely: tariff rates (salaries), bonuses, surcharges, allowances, and other types of payment for time not worked. A significant number of shortcomings in the organization of the payroll system: uneven differentiation of wages; low wages; a clear system of employee motivation has not been developed; obsolescence and imperfection in some enterprises of the payroll accounting organization. It is proved that the formation of the wage fund of a modern enterprise is based on the number of employees involved in the production process, their qualification level, level of labor participation, powers, wages, etc. It is analyzed that for the accounting of the wage fund and the analysis of the use of labor resources requires a perfect regulatory framework. Constant changes in the legislation related to remuneration require the company to improve and make appropriate changes in the organization of accounting for the remuneration fund. The legal framework for the formation and development of theoretical and methodological foundations of payroll accounting and analysis of the use of labor resources in the enterprise has clear signs of continuous improvement, but the effectiveness of its impact on the development of the enterprise is still insufficient. Analysis of research by many domestic and foreign scientists who have made a significant contribution to the development of wage theory and the structure of the wage fund showed that existing theoretical, practical and methodological approaches to determining the structure of wage fund sources, building a wage fund management system need more than improvement , but also coverage in terms of organization and methods of accounting for the payroll with the use of automated programs and the development of a fundamentally new concept of distribution of sources of payroll. The classification of payments for each type of remuneration fund has been deepened with a more detailed disclosure of the nature and nature of the types of payments attributed by the enterprise to specific labor costs. However, due to lack of analytical information and lack of detailed grouping, the proposed classification of types of payments that are part of the payroll can not fully meet the needs of the enterprise management system. Specified and clarified components of the payroll (basic salary fund, additional salary fund and other incentive and compensation payments) confirm that the structure of the payroll of each enterprise should be socio-economic in nature and fully meet the needs of the enterprise management system. It is established that with the help of the proposed structure of the payroll it is possible to increase the level of information generated in the accounting system on the analysis of pay and the effectiveness of management decisions regarding remuneration of employees for their work. It is determined that the efficiency of agricultural production is influenced not only by the general provision of labor resources, but also their quality. Management of the use of labor resources in agricultural enterprises has certain individual characteristics, which are due to the nature and specifics of agricultural production. The assessment of the efficiency of agricultural labor resources should be carried out comprehensively, taking into account external and internal factors influencing the enterprise. This requires an integrated indicator of the level of efficient use of labor resources in agricultural enterprises. The integrated indicator should take into account not only the value of its various components, but also its weight. Integral efficiency of labor resources should include not only an assessment of economic, but also other effects caused by the enterprise. The essence and features of accounting for the company's payroll are identified, taking into account the experience of scientists, and it is established that the purpose of analyzing the formation and use of the company's payroll is to assess the feasibility and effectiveness of implemented incentives and identify "pain points" that need improvement or elimination. It is established that the formation of the payroll should take into account all the features of the enterprise and should be associated not only with quantitative indicators but also with qualitative indicators that reflect economic efficiency and are the result of efficient operation of the economy. It is substantiated that the accounting of the wage fund occupies a special place in the most labor-intensive area of accounting. Work on this site requires: high accuracy, accuracy, maximum attention and, of course, timely execution of all settlement operations. The directions of improving the use of labor resources considered in the qualification work have a positive effect on their reproduction, increasing the production of high quality agricultural products, increasing labor productivity, which will significantly strengthen the financial condition of the economy, stabilize the food market. Recommendations for improving the accounting of wages at the enterprise are offered. This will ensure their reliable assessment and reflection in the accounting system. Proposals were made to improve the document flow, which will optimize the company's activities, and proposals were made to create a reserve of holidays, which will allow the company to evenly distribute the cost of vacation pay throughout the year.