Інформаційно-аналітичне забезпечення органів місцевого самоврядування в контексті автоматизації діяльності служб публічного управління

Abstract

Створення сучасної інформаційної та аналітичної бази для прийняття управлінських рішень в органах місцевого самоврядування є особливо актуальним на сучасному етапі розвитку України. Iнфopмaцiйно-аналітичне зaбезпечення, зacнoвaне нa шиpoкoму викopиcтaннi нoвиx iнфopмaцiйниx теxнoлoгiй, зacoбiв кoмп’ютеpнoї тa кoмунiкaцiйнoї теxнiки є невід’ємною складовою професійного функціонування системи державного управління. Упровадження та всебічне використання сучасних інформаційних технологій в діяльності органів місцевого самоврядування забезпечує інформаційно-аналітичну підтримку прийняття управлінських рішень, забезпечує інформаційні потреби як державних службовців, так і інших категорій громадян. Метою статті є дослідження організації інформаційно-аналітичного забезпечення органів місцевого самоврядування в контексті автоматизації діяльності служб публічного управління. Досліджено стан інформаційно-аналітичної діяльності органу місцевого самоврядування на прикладі загального відділу Баштанської територіальної громади Миколаївської області. Проведено аналіз можливостей використання в діяльності громад комп’ютерної програми «Розумне село», широке впровадження якої сприятиме підвищенню оперативності управління, планування й використання всіх ресурсів територіальних громад. Вивчення стану інформаційно-аналітичної діяльності органів місцевого самоврядування в умовах сьогодення, дозволило визначити, що за відсутності необхідної інформації складно приймати об’єктивні та своєчасні управлінські рішення. Інформаційно-аналітичне забезпечення як напрям діяльності та в контексті автоматизації діяльності служб публічного управління слід визначити одним із провідних і передбачити з урахуванням цього відповідні зміни функцій та структури органів виконавчої влади на місцевому рівні. Дані зміни, своєю чергою, вимагають адекватної інтерпретації інформації із середовища з попереднім впорядкуванням вхідних потоків інформації, забезпечивши при цьому збалансовану подачу інформації з усіх джерел з урахуванням функціонального навантаження для громади.

Creating a modern information and analytical base for managerial decisions in local governments is especially relevant at the present stage of development of Ukraine Information and analytical support, based on the wide use of new information technologies, means of computer and communication technologies is an integral part of the professional functioning of the public administration system. The introduction and comprehensive use of modern information technologies in the activities of local governments provides information and analytical support for managerial decisions, provides information needs of both civil servants and other categories of citizens. Purpose. The purpose of the article is to study the organization of information and analytical support of local selfgovernment in the context of automation of public administration services. Results. The state of information and analytical activity of the local self-government institution on the example of the general department of the Bashtanka territorial community of the Mykolayiv region is investigated. An analysis of the possibilities of using the computer program “Smart Village” in the activities of communities, the widespread implementation of which will help increase the efficiency of management, planning and use of all resources of local communities. The study of the state of information and analytical activity of local self-government institutions in the current conditions has allowed to determine that in the absence of the necessary information it is difficult to make objective and timely managerial decisions. Conclusions. Information and analytical support as a direction of activity and in the context of automation of public administration services should be identified as one of the leading and provide for appropriate changes in the functions and structure of executive institutions at the local level. These changes, in turn, require an adequate interpretation of information from the environment with pre-ordering of incoming information flows, while ensuring a balanced supply of information from all sources, taking into account the functional load for the community.