Analysis of Trends in the Implementation of Digitalization in Accounting (Ukrainian Case)

Abstract

The digitalization of the economy is a necessary step for the development of any state in today's environment. The accounting sector is one of the key sectors in this area. Currently, various digital technologies are actively used in practice to optimize accounting and improve the level of data protection. In Ukraine, the process of digitalization is still at the stage of development, although the introduction of digital technologies in the economic sphere is approved by regulatory and legal documents. The state of war and irregular power supply have slowed down the spread and use of electronic accounting in enterprises. In addition, there are obstacles of another kind. The purpose of this study is to analyze the current trends in the introduction of digitalization in accounting in Ukraine. As a result, both the most popular information technologies used in the world practice and the software used by Ukrainian accountants were identified. The normative legal acts regulating the process of digitalization in Ukraine have been clarified. The basic advantages which give modern information technologies and the aspects which are slowing down the process of digitalization in Ukrainian enterprises are investigated. Thus, the latest technology can ensure the integrity of data, round-the-clock access to them, the accuracy of information transfer during operations, remote access to data, convenient and effective record keeping, etc. It is emphasized that in Ukraine it is worth paying attention to the imperfection of the relevant digital infrastructure for accounting systems, insufficient level of investment, low level of qualification of specialists, inconsistency of legislative regulations with global trends in the digitalization of accounting. Addressing these issues will significantly improve the functioning of the accounting system and increase the overall efficiency of enterprise management.

Диджиталізація економіки є обов’язковим кроком на шляху розвитку будь-якої держави в сучасних умовах. Сектор бухгалтерського обліку – один із ключових у цій сфері. Наразі на практиці активно застосовуються різноманітні цифрові технології, що дозволяють оптимізувати ведення обліку та покращити рівень захисту даних. В Україні процес диджиталізації ще перебуває на етапі розвитку, хоча впровадження цифрових технологій в економічну сферу затверджене нормативно-правовими документами. Воєнний стан та нерегулярне енергопостачання загальмували поширення й використання електронного обліку на підприємствах. Крім того, існують інші перешкоди. Метою цього дослідження є проаналізувати нинішні тенденції запровадження диджиталізації в бухгалтерський облік в Україні. У процесі дослідження визначені найпопулярніші інформаційні технології, що використовуються у світовій практиці, і програмне забезпечення, яким користуються українські бухгалтери. Уточнені нормативно-правові акти, які регулюють процес диджиталізації в Україні. Досліджені основні переваги, які надають сучасні інформаційні технології, та аспекти, що сповільнюють процес диджиталізації на українських підприємствах. Зроблено висновок, що новітні технології здатні забезпечити цілісність даних, цілодобовий доступ до них, точність передачі інформації при виконанні операцій, дистанційний доступ до даних, зручне та ефективне ведення обліку тощо. Акцентовано, що в Україні варто звернути увагу на недосконалість відповідної цифрової інфраструктури для систем бухгалтерського обліку, недостатній рівень інвестицій, низький рівень кваліфікації спеціалістів, невідповідність законодавчих постанов світовим тенденціям щодо диджиталізації бухгалтерського обліку. Вирішення перерахованих проблем дозволить значно покращити функціонування бухгалтерської системи та збільшити загальну ефективність управління підприємством.