Облік і контроль як інструменти запобігання зловживанням у сфері закупівель і споживання продуктів харчування в бюджетних установах

Abstract

У статті розкрито роль бухгалтерського обліку та контролю як ключових інструментів запобігання зловживанням під час закупівлі й споживання продуктів харчування в бюджетних установах. Доведено, що такі інструменти мають функціонувати як єдиний управлінський механізм, здатний забезпечити прозорість і підзвітність використання бюджетних коштів. Обґрунтовано напрями вдосконалення системи обліку: уніфікація процедур закупівель, цифровізація облікових процесів, запровадження внутрішнього моніторингу та аналітичної звітності. Запропоновано алгоритм обліково-контрольних дій, що охоплює всі етапи руху продуктів – від планування потреб до інвентаризації. Практична реалізація зазначених підходів сприятиме зміцненню фінансової дисципліни та запобіганню порушенням у державному секторі, особливо в умовах воєнного стану

The article also highlights key practical problems observed in wartime conditions, including a low level of automation in some institutions, insufficient standardization in analytical reporting, and methodological gaps in accounting for perishable goods. In response, a set of enhancement directions is proposed: from unification of procurement procedures to the implementation of internal monitoring tools for expenditure deviations by item category, and development of accounting policies adapted to emergency situations. The proposed approaches are aimed at strengthening financial discipline, optimizing resource use, and establishing effective anti-crisis control mechanisms in the public sector. The findings are applicable for policymakers, internal auditors, and financial managers working in budgetary institutions during periods of instability.