Облікове забезпечення списання майна, знищеного внаслідок воєнних дій: організаційно-методичні аспекти

Abstract

Стаття присвячена дослідженню організаційно-методичних аспектів облікового забезпечення списання майна, знищеного внаслідок воєнних дій. У дослідженні розглянуто теоретичні та практичні аспекти бухгалтерського обліку майна, знищеного внаслідок воєнних дій; економічну сутність втрат активів, їх класифікацію та особливості відображення у бухгалтерському і податковому обліку. Обґрунтовано необхідність списання активів, які втратили здатність приносити майбутні економічні вигоди, відповідно до національних стандартів бухгалтерського обліку, а також визначено основні етапи документування та відображення таких втрат. Особливу увагу приділено проведенню інвентаризації, зовнішньому підтвердженню факту знищення майна та податковим наслідкам, зокрема особливостям оподаткування ПДВ. Результати дослідження підкреслюють важливість поєднання внутрішніх облікових документів із належними зовнішніми доказами. Запропоновано уніфікувати форми документування, впроваджувати хмарні цифрові технології для збереження даних та гармонізувати національну практику бухгалтерського обліку з міжнародними підходами для підвищення прозорості фінансової звітності та формування належної доказової бази для майбутнього відшкодування завданих збитків./The full-scale armed aggression against Ukraine has caused unprecedented material losses for domestic enterprises, including the destruction of office premises, production facilities, and inventories. These events significantly affect the financial stability of business entities and require an immediate response from the accounting system. The lack of a regulatory framework adapted to mass property destruction, combined with the complexity of documenting losses and reconciling accounting and tax treatments, creates significant practical challenges for accountants and auditors.

Purpose. The research aims to substantiate the theoretical foundations and develop practical recommendations for the accounting support of writing off property destroyed because of military operations. The study focuses on clarifying the economic essence of asset losses, analyzing the current legal framework, and improving the methodology for documenting and reflecting these operations in accounting and tax records.

Results. The study defines that destroyed assets lose their ability to generate future economic benefits and, therefore, must be derecognized according to National Accounting Standards. A classification of losses into direct, indirect, and losses from emergency situations is provided. The paper details the organizational stages of the write-off process, emphasizing the mandatory nature of inventory procedures involving the State Emergency Service, law enforcement, or the Chamber of Commerce and Industry for external verification. The research highlights the necessity of recognizing such losses as extraordinary expenses within the reporting period. Furthermore, the study identifies tax reliefs, specifically the absence of VAT liabilities for destroyed goods, while pointing out risks associated with the loss of primary documentation and the ambiguity of the “destroyed” status for assets located in temporarily occupied territories.

Conclusions. Effective accounting for military-related losses requires a comprehensive approach that integrates internal inventory acts with external expert evidence (photo/video fixation, satellite imagery, and official certificates). To improve the system, it is recommended to unify documentation forms, implement cloud-based digital solutions for data preservation, and harmonize national accounting practices with international standards for military risk disclosure. Establishing a transparent evidentiary base is crucial not only for fiscal compliance but also for future claims for reparations and damages in international courts.