Форс-мажорні обставини у договорі: інформаційно-облікове забезпечення

Abstract

Розділ договору про форс-мажорні обставини, який раніше трактувався досить формально або взагалі не зазначали такої інформації, став на сьогодні надто актуальним для прийняття подальших управлінських рішень. Зазначені питання мають вплив на інформаційне та облікове забезпечення договірних відносин, яке має певні особливості залежно від періодів укладання договорів, що вимагає додаткового дослідження та накреслення напрямів удосконалення. Метою дослідження є визначення поняття та ознак форс-мажорних обставин у договорах, зокрема під час воєнного стану та формування інформаційно-облікового забезпечення для прийняття подальших управлінських рішень у разі виникнення форс-мажорних обставин. У статті досліджено теоретико-практичні підходи до змісту форс-мажору та нормативні аспекти його засвідчення у договорах. Представлено класифікацію щодо інформаційного забезпечення управління про форс-мажор у договорах, яка є корисною для відображення в обліку заборгованості та моніторингу договорів, що укладають за результатами публічних закупівель. Окресленні основні особливості форс-мажорних обставин у договорах під час дії воєнного стану. Обґрунтовано, що у бухгалтерському обліку господарський договір може виступати документом, бути фактом господарської діяльності, що потребує обліку. Доведено, що господарські операції, пов’язані з виникненням зобов’язань за договорами, у тому числі, що містять форс-мажорні обставини, мають обов’язково відображатися в обліку. Інформація про форс-мажорні обставини має міститися в будь-якому договорі, який має бути відповідним чином оформленим. Саме такий договір буде вагомим і впливовим фактором для прийняття ефективних управлінських рішень, допоможе компаніям уникнути сплат пені або штрафу за умови невиконання договірних зобов’язань. Форс-мажорні обставини не скасовують автоматично зобов’язання за договором. Тому облік дебіторської та кредиторської заборгованості за такими договорами має обов’язково відображатися в бухгалтерському обліку з дотриманням таких принципів обліку, як періодичності, обачності, повного висвітлення.

-

Abstract. Introduction. The section of the contract on force majeure circumstances, which was previously treated quite formally or did not include such information at all, has become too relevant today for making further management decisions. These issues have an impact on the information and accounting provision of contractual relations, which has certain features depending on the periods of conclusion of contracts, which requires additional research and drawing up directions for improvement.

Purpose. The purpose of the study is to determine the concept and features of force majeure in contracts, in particular, during martial law and the formation of information and accounting support for making further management decisions in the event of force majeure.

Results. The article examines theoretical and practical approaches to the content of force majeure and normative aspects of its certification in contracts. A classification is presented regarding the management’s information support about force majeure in contracts, which is useful for reflecting in debt accounting and monitoring contracts concluded as a result of public procurement. Outlines the main features of force majeure in contracts during martial law. It is substantiated that in accounting, an economic contract can act as a document, be a fact of economic activity that requires accounting. It has been proven that economic transactions related to the occurrence of obligations under contracts, including those containing force majeure circumstances, must be reflected in the accounting.

Conclusions. Information about force majeure must be contained in any contract, which must be duly executed. Such a contract will be a significant and influential factor for making effective management decisions, will help companies avoid paying fines or fines in case of non-fulfillment of contractual obligations. Force majeure circumstances do not automatically cancel contractual obligations. Therefore, accounting receivables and payables under such contracts must be reflected in the accounting records.