Обліково-аналітичне управління розрахунками з постачальниками в умовах цифрової трансформації бізнес-процесів

Abstract

Анотація. У статті розглянуто питання вдосконалення системи обліково-аналітичного управління розрахунками з постачальниками та підрядниками як важливого чинника забезпечення фінансової стійкості підприємства. Визначено, що ефективність управління кредиторською заборгованістю безпосередньо залежить від рівня автоматизації облікових процесів і якості аналітичного забезпечення. Обґрунтовано необхідність переходу від традиційних підходів до інтегрованих цифрових систем управління, які поєднують бухгалтерський облік, аналітику та управління взаємовідносинами з контрагентами.

Запропоновано модель інтеграції SRM-ERP-облікових систем, яка забезпечує єдиний інформаційний простір для обліку, планування та аналітичного моніторингу розрахунків. Такий підхід сприяє підвищенню прозорості договірних відносин, зниженню фінансових ризиків і покращенню оперативності управлінських рішень.

Показано, що використання сучасних цифрових технологій, зокрема BI-платформ (Power BI, Tableau, QlikView) і хмарних ERP-рішень, дозволяє підвищити точність оцінки фінансових показників, прогнозувати грошові потоки та ефективно управляти ліквідністю. Цифровізація обліку і аналітики трансформує систему управління фінансовими зобов’язаннями у гнучку, адаптивну модель, орієнтовану на сталий розвиток підприємства.

Abstract. Introduction. This article examines how improving the accounting and analytical management system for settlements with suppliers and contractors is key to ensuring enterprises’ financial stability and solvency.

Purpose. The study emphasizes that managing accounts payable effectively depends on integrating accounting, analytical, and management subsystems, as well as digitally transforming financial operations.

The research supports the shift from traditional accounting methods to integrated digital management systems combining SRM (Supplier Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning), and accounting modules into a unified information environment. This approach enables continuous control and analysis of contractual and payment operations, improves transparency, reduces the risk of late settlements, and enhances the overall liquidity management process.

The article proposes a conceptual model of SRM-ERP-accounting integration that ensures real-time monitoring of obligations, synchronizes data between financial and operational modules, and automates the generation of analytical indicators for management decision-making. Using BI platforms (Power BI, Tableau, and QlikView) and cloud-based ERP solutions contributes to cash flow forecasting, identifying potential payment gaps, and optimizing financial cycles.

Results. The results demonstrate that digitalization of accounting and analytical processes transforms traditional accounting from a static record-keeping function into a proactive management tool.

Conclusions. It is established that an integrated digital framework that supports data-driven decision-making, operational efficiency, and sustainable enterprise development in rapidly changing business environments.