Аутсорсинг у сфері бухгалтерського обліку товарів: управлінські рішення, ризики та контрольні механізми

Abstract

Анотація. У статті досліджено роль аутсорсингу у сфері бухгалтерського обліку товарів як інструменту підвищення ефективності управління підприємством. Розкрито взаємозв’язок між використанням аутсорсингових послуг, системою внутрішнього контролю та обліковою політикою запасів. Проаналізовано вплив передавання облікових функцій зовнішнім виконавцям на якість управлінської інформації, достовірність фінансових результатів і рівень ризику підприємства. Визначено основні правові, фінансові, інформаційні та організаційні ризики, що виникають у процесі аутсорсингу, та обґрунтовано методи їх ідентифікації й мінімізації. Особливу увагу приділено побудові системи контролінгу товарних операцій, яка забезпечує інтеграцію облікових і аналітичних процесів. Запропоновано підходи до формування ефективної моделі управління аутсорсингом, заснованої на принципах прозорості, відповідальності та узгодженості інформаційних потоків. Отримані результати поглиблюють наукове розуміння економічної доцільності аутсорсингу в бухгалтерському обліку товарів та формують практичні рекомендації для підвищення стійкості системи управління підприємством.

Abstract. Introduction. Outsourcing in the field of accounting for goods is becoming an important management tool for enterprises seeking to optimize resources and improve the reliability of accounting information. The study emphasizes that transferring accounting functions to external providers affects not only cost efficiency but also the structure of managerial decisions, the reliability of financial reporting, and the integrity of internal control systems.

Purpose. The article aims to substantiate the theoretical and practical principles of using outsourcing in the accounting of goods, to analyze its impact on enterprise management systems, and to identify mechanisms for risk minimization and improvement of control procedures in modern business conditions.

Results. The study highlights that outsourcing contributes to the rationalization of accounting processes, reduces administrative costs, and enhances the quality of management information. The main risks associated with outsourcing – legal, financial, informational, and organizational – are analyzed, and approaches to their identification and control are proposed. The importance of developing a comprehensive system of internal control and controlling of goods operations is substantiated, as these elements ensure the accuracy of financial results and the transparency of management decisions. Attention is paid to the formation of an accounting policy for inventories under outsourcing conditions, which ensures methodological consistency and compliance with national accounting standards.

Conclusions. Outsourcing in the field of accounting for goods is a strategic instrument for ensuring efficiency and competitiveness of enterprises. Its implementation requires a balanced approach that combines economic feasibility, risk-oriented management, and reliable control mechanisms. The integration of outsourcing with internal control and controlling systems ensures financial transparency, minimizes risks, and strengthens the stability of enterprise management. The research results can be applied in the development of practical recommendations for optimizing accounting and control processes in trade and production enterprises.